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招聘岗位: 经济与管理学院办公室主任(正科级)或办公室副主任(主持工作,副科级)

基本要求

  • 招聘部门:经济与管理学院
  • 招聘对象:校内人员
  • 招聘人数:1人
  • 岗位待遇:遵照学校有关规定
  • 招聘类型:管理教辅
  • 工作地点:上海- 同济大学
  • 聘用方式:编制类人员,派遣人员
  • 发布日期:2017-09-08

招聘条件、岗位职责

工作地点:四平路校区/嘉定校区
岗位职责:
(1)负责学院党政工作会议、学习及重要活动的组织安排,并负责相关会议记录的校核存档。
(2)负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作,协调学院各部门做好各项规章制度的起草和修订,做好学院规章制度汇编工作。
(3)负责全院性工作的协调与沟通,督促各部门贯彻执行学院党政联席会各项决议,并将了解的情况和问题及时反馈给相关院领导。
(4)负责公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作,并做好网站、微信平台信息的发布、更新。
(5)负责全院综合统计工作,会同有关部门填报有关的综合报表,编印有关统计资料,提供统计数据。
(6)负责信息工作,及时上传下达各类通知信息和上报信息,提供信息的查询和服务。
(7)负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。
(8)负责学院大事记、年鉴的编撰工作及档案的管理与归档工作。
(9)负责学院行政印章的管理、使用工作。
(10)完成领导交办的其它工作。
岗位应聘基本条件:
1(1)办公室主任(正科级):全日制硕士研究生及以上学历,原则上需要在副科级岗位工作3年以上且取得显著工作成绩,有多个副科级岗位任职经历的优先。具有副高级专业技术职务任职经历者可放宽。
(2)办公室副主任(主持工作,副科级):全日制硕士研究生及以上学历,2年及以上本校相关工作经历且取得显著工作成绩(本校相关工作经历最多包含本校派遣工作时间1年)。
2.能熟练操作学校行政管理系统、使用办公自动化软件;
3.爱岗敬业、细致耐心、责任心强,有良好的组织、管理、协调及沟通能力,具有服务意识与团队合作精神;
4.具有良好的语言表达能力与较强的公文写作能力;
5.具有良好的英文交流能力和沟通协调能力;
6.身心健康,原则上年龄在45岁以下。

联系方式

陆薇
65981185
luwei044046@tongji.edu.cn
同济大厦A楼2211室

 
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